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INFORMATIVA AI CANDIDATI


Introduzione

AMREF HEALTH AFRICA ONLUS con sede legale in via degli Scialoja, 3, 00196 Roma, e contattabile all'indirizzo privacy@amref.it, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “AMREF” o il “Titolare“), fornisce qui di seguito l'informativa relativa al trattamento dei dati personali dei soggetti che inviano il proprio curriculum o in altro modo partecipano a procedure di selezione finalizzate all'instaurazione di rapporti di lavoro o di collaborazione con AMREF (di seguito, i “Candidati”), per le finalità connesse alla selezione dei candidati a rapporti di lavoro o collaborazione, e ai sensi del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2916 (di seguito il "Regolamento Privacy").

I dati trattati

Per le finalità di cui alla presente informativa, AMREF tratterà le seguenti tipologie di dati personali dei Candidati:
a) dati identificativi e di contatto del Candidato quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
b) curriculum vitae;

(di seguito i "Dati Personali").

Le finalità del trattamento

AMREF tratta i Dati Personali del Candidato mediante strumenti sia manuali che elettronici, idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche, sottrazioni grazie all'adozione di adeguate misure tecniche, fisiche ed organizzative, per le seguenti finalità:

a) valutazione del profilo professionale del Candidato ai fini dell'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione;
b) finalità amministrativo-contabili, nella fase propedeutica all'eventuale stipula del contratto di lavoro o di collaborazione;
c) ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea applicabile e/o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;

(le finalità dalla lettera a) a c) sono congiuntamente definite le "Finalità di Valutazione");

d) per far valere e difendere i propri diritti;
c) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i Dati Personali alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;

(la finalità di cui alle lettera d) ed e) sono congiuntamente definite "Finalità di Legittimo Interesse").

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali dei Candidati è necessario con riferimento alle Finalità di Valutazione data la sua essenzialità al fine di:

  • determinare se il Candidato possa essere assunto, relativamente ai casi previsti nella Sezione 3 lettere a) e b);
  • adeguarsi alla disposizioni della normativa applicabile come previsto nella Sezione 3 lettera c).


Qualora il Candidato non fornisse i Dati Personali necessari per le Finalità di Valutazione, non sarà possibile procedere alla valutazione del suo profilo da parte di AMREF e conseguentemente alla sua assunzione.

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Interesse Legittimo di cui alla sezione 2 lettera d) ed e) è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del Privacy per il perseguimento dell'interesse legittimo di AMREF equamente bilanciato con il legittimo interesse del Candidato, in quanto l'attività di trattamento dei Dati Personali è limitata a quanto strettamente necessario per la difesa dei propri diritti o per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste.

Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e il Candidato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora il Candidato si opponesse a detto trattamento i suoi Dati Personali non potranno essere utilizzati per Finalità di Interesse Legittimo, fatto salvo il caso in cui AMREF dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento Privacy.

Comunicazione dei Dati

Per le Finalità di Valutazione di cui sopra, i Dati Personali possono essere trasferiti ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelli di cui al contratto situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per AMREF con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo; (b) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali dei Candidati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti. Tali destinatari trattano i Dati Personali dei Candidati in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento.

Per le Finalità di Interesse Legittimo, i Dati Personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza per AMREF, (b) potenziali acquirenti di AMREF ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante AMREF, (c) autorità competenti.

Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità di cui alla presente informativa.

Trasferimenti di Dati

I Dati Personali dei Candidati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove AMREF trasferisse i Dati Personali dei Candidati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea provvederà, in ogni caso, ad effettuare tali trasferimenti nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.

Termini di conservazione dei Dati

I Dati Personali dei Candidati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, come dettagliato in questa informativa. In ogni caso, per le Finalità di Valutazione e di Interesse Legittimo, i Dati Personali dei Candidati vengono conservati per un periodo di [*], fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

I diritti dei Candidati

Il Candidato può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo privacy@amref.it esercitare i seguenti diritti:

a) ottenere da AMREF la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e
d) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati Personali (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
e) chiedere ad AMREF la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui:

  • si contesti l'esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario ad AMREF per verificare l'esattezza degli stessi;
  • il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei Dati Personali chiedendone che ne sia limitato l'utilizzo;
  • benché AMREF non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali siano necessari ai Candidati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
  • il Candidato si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di AMREF per continuare il trattamento.


f) opporsi al trattamento dei Dati Personali;
g) chiedere la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo;
h) ottenere la portabilità dei Dati Personali; e
i) proporre un reclamo all'Autorità Garante competente.

Responsabile della protezione dei dati personali

Il responsabile della protezione dei dati personali nominato da AMREF ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, è contattabile all'indirizzo dpo@amref.it.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia. AMREF potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni della normativa privacy. Il testo dell’informativa aggiornata sarà pubblicato sul sito Internet www.amref.it.


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Consenso al trattamento dei dati personali
Dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso la presente informativa sul trattamento dei miei Dati Personali da parte di AMREF e di prestare a AMREF il mio consenso (che potrà in ogni caso successivamente revocare) all'utilizzo dei miei dati personali per:




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